為進(jìn)一步規(guī)范接待醫(yī)藥企業(yè)人員來(lái)院業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)工作，推進(jìn)清廉醫(yī)院建設(shè)，根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委 國(guó)家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)《全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動(dòng)計(jì)劃（2021-2024年）》精神以及國(guó)家衛(wèi)生健康委?國(guó)家醫(yī)保局 國(guó)家中醫(yī)藥局聯(lián)合印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》要求，特制定本辦法。

一、管理范圍

    接待藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)單位從事藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)用儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、基本建設(shè)等宣傳、推廣的人員（統(tǒng)稱(chēng)“醫(yī)藥代表”）、其他來(lái)院推銷(xiāo)活動(dòng)接待人員參照本辦法執(zhí)行。

二、醫(yī)藥代表拜訪(fǎng)要求

醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪(fǎng)需提供生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)具的業(yè)務(wù)委托書(shū)及本人身份證，未開(kāi)具者一律不得到本院拜訪(fǎng)業(yè)務(wù)。

三、責(zé)任劃分

在規(guī)范接待醫(yī)藥代表來(lái)院業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)工作中，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對(duì)分管部門(mén)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，紀(jì)委負(fù)監(jiān)督責(zé)任，相關(guān)科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任。

四、接待程序和方式

（一）預(yù)約登記

醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站（http://www.zgszjx.cn/）下載《遵義市中醫(yī)院醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪(fǎng)預(yù)約登記表》填寫(xiě)后，發(fā)對(duì)應(yīng)院業(yè)務(wù)部門(mén)（藥劑科、醫(yī)學(xué)裝備部、信息科、后勤科、項(xiàng)目辦、市中醫(yī)藥學(xué)會(huì)秘書(shū)處）郵箱進(jìn)行來(lái)院預(yù)約登記。

（二）接待審批

院業(yè)務(wù)部門(mén)在接到預(yù)約請(qǐng)求后，及時(shí)將相關(guān)信息與使用科室主任聯(lián)系溝通，在5個(gè)工作日內(nèi)郵件回復(fù)醫(yī)藥代表是否接待，并明確時(shí)間、地點(diǎn)、接待部門(mén)及人員。同時(shí)，將預(yù)約登記表及接待回復(fù)交紀(jì)委綜合室備案。 

對(duì)推介新產(chǎn)品和敏感藥品，相關(guān)職能科需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行回復(fù)。

（三）規(guī)范接待

1.醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪(fǎng)原則上每月接待一次。

    2.院業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照“定時(shí)、定點(diǎn)、定人，有預(yù)約、有流程、有記錄”的“三定三有”要求進(jìn)行接待。接待時(shí)間為每月最后一周周四下午，接待地點(diǎn)為行政樓四樓各會(huì)議室，接待人員原則上須至少3人在場(chǎng)（對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)主任、相關(guān)臨床醫(yī)技使用科室主任或副主任、相關(guān)使用科室人員），涉及重要設(shè)備、重大項(xiàng)目必須有分管院領(lǐng)導(dǎo)參加接待。接待時(shí)由對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)做好記錄，建立好臺(tái)賬，醫(yī)院紀(jì)委綜合室隨機(jī)抽査流程與記錄。

    3.嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表,不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷(xiāo)活動(dòng)。被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，否則取消接待。

4.對(duì)捐贈(zèng)和贊助醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。

五、監(jiān)督檢查

紀(jì)委綜合室不定期實(shí)地、監(jiān)督檢查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表推銷(xiāo)等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。

六、違規(guī)違紀(jì)處理

1. 科室或醫(yī)務(wù)人員擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)查實(shí)，給予全院通報(bào)批評(píng)，約談提醒；情節(jié)嚴(yán)重的，科室行為對(duì)科室主任予以誡勉談話(huà)，個(gè)人的記入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，取消當(dāng)年度所有評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的，進(jìn)行立案審查調(diào)查；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

2. 發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進(jìn)入醫(yī)院診療區(qū)域開(kāi)展宣傳、推廣等違規(guī)行為，首次約談醫(yī)藥代表，停止采購(gòu)該醫(yī)藥代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3個(gè)月；再次發(fā)生的，將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，并且醫(yī)院將終止合作，未付款項(xiàng)延后。

七、制度執(zhí)行

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件：醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪(fǎng)預(yù)約登記表

藥劑科郵箱：412715977@qq.com

醫(yī)學(xué)裝備部郵箱：1102025388@qq.com

信息科郵箱：9366805@qq.com

后勤科郵箱：zg3313246708@qq.com

項(xiàng)目辦郵箱：434614611@qq.com

中醫(yī)藥學(xué)會(huì)郵箱：997134406@qq.com

遵義市中醫(yī)院

                                       2023年8月10日